Mikä on maksamatta
Avoimet ostolaskut ja myyntisaatavat summineen ja eräpäivineen, suoraan kirjanpidosta.
Näin Viis toimii
Mitä se tekee, mistä se kieltäytyy ja mitä käyttöönotto oikeasti vaatii. Millään tällä sivulla ei kuvata sellaista, mitä emme ole rakentaneet.
Mitä voit kysyä
WhatsAppissa, suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi, samassa ketjussa jossa hoidat kaiken muunkin.
Mitä asiakas on velkaa
Kysy nimellä. Saat avoimen summan ja sen, montako päivää se on myöhässä.
Miten kuukausi menee
Myynti, erääntyneet ja vertailu edelliseen kuukauteen.
Tulos
Käyttökate ja tulos tilikaudelta. Jos kysyt yksittäistä kuukautta, Viis sanoo suoraan että kuukausi on ajanjakso, ei tilikausi.
Hyväksy ostolasku
Viis toistaa laskun tiedot ja jää odottamaan. Hyväksyntä tapahtuu vasta kun vahvistat sen, ja vain sinulle asetetun euromäärän rajoissa.
Tee laskuluonnos
Asiakas, netto, alv ja loppusumma tarkistettavaksi. Luonnoksen tekemiseen Viis pysähtyy.
Käyttöönotto
Tämä ei ole rekisteröityminen. Ihminen KKG:llä ottaa sinut käyttöön, ja siihen menee pari työpäivää eikä varttia.
- 1
Yhdistä järjestelmä
Luot API-avaimen omassa taloushallinto-ohjelmassasi, jolloin yksikään tunnuksesi ei kulje kenenkään muun kautta. Me yhdistämme sen ja testaamme, että yhteys toimii, ennen kuin mitään muuta tapahtuu.
- 2
Lisää tiimi
Yksi puhelinnumero per henkilö, kullekin se mitä hän saa tehdä ja minkä euromäärän rajoissa hyväksyä. Numero jota emme ole lisänneet torjutaan.
- 3
Ala kysyä
Tallenna Viisin numero WhatsAppiin ja kysy jotain. Viis vastaa sillä kielellä jolla kirjoitat, eikä mitään kirjata kirjanpitoosi ennen kuin vahvistat sen.
Kirjoitat Viisin yritysnumeroon, ja Viis tunnistaa yrityksesi omasta numerostasi. Jos sinulla on useampi yritys, se kysyy kummasta on kyse, muistaa valinnan ja antaa vaihtaa.
Mitä Viis ei tee
Nämä on toteutettu koodissa, ei luvattu käytännössä. Juuri siksi assistentille voi antaa kirjanpidon.
Se ei voi poistaa eikä muokata
Ei demossa eikä tuotteessa. Korjaukset jäävät ihmisen tehtäväksi taloushallinto-ohjelmaan.
Se ei voi lähettää laskua
Luonnoksen tekemiseen sen osuus loppuu. Taloushallinto-ohjelma lähettää sen, eikä Viis väitä muuta.
Mitään ei tapahdu ilman sinua
Jokainen kirjanpitoon kohdistuva toimi toistetaan sinulle ja jää odottamaan nimenomaista vahvistustasi.
Se noudattaa euromäärääsi
Rajasi ylittävä lasku torjutaan, ja Viis kertoo kuka voi hyväksyä sen sinun sijastasi.
Se ei neuvo omin päin
Kysy pitäisikö ottaa lainaa, eikä Viis vastaa suoraan. Se kysyy ensin, ja jos sanot kyllä, se merkitsee vastauksen yleiseksi ohjeistukseksi eikä vero- tai oikeudelliseksi neuvonnaksi.
Se ei ole yksityinen kanava
Keskustelut ovat meidän luettavissamme ja tilitoimistosi, jos kutsut heidät. Kerro tiimillesi: Suomessa työnantajan on kerrottava, kun viestit tallentuvat ja ovat luettavissa.
Se ei voi keksiä lukua
Luvut tulevat taloushallinto-ohjelmastasi työkalukutsun kautta tai niitä ei sanota. Jokainen toimi kirjataan lokiin, jonka muuttaminen paljastuisi.
Missä olemme tänään
Viis on aikaisessa vaiheessa, ja muuta väittäminen olisi väärä aloitus.
Käytössä
Fennoa, tuotannossa. Yksi yritys käyttää Viisiä oikeaan kirjanpitoon tänään.
Kesken
Netvisor. Visman ohjelmistokumppanuuden rekisteröinti on käynnissä.
Jonotuslista
Palkanlaskenta. Sitä ei vielä ole. Jätä nimesi, niin se nousee listalla.
Tekijät
Tiimi, joka on rakentanut tuotannossa olevan WhatsApp-CRM-avustajan. Viis on KKG Fagerholm Oy:n itsenäinen tuote.
Jäikö jokin kysymättä?
Kysy etusivun demolta tai kerro mitä käytät, niin vastaamme ihmisenä.